Au cœur du territoire rhénan, Colmar et son agglomération apparaissent comme un carrefour stratégique entre les grands centres urbains alsaciens (Strasbourg, Mulhouse) et les métropoles européennes de Fribourg (Allemagne) et Bâle (Suisse). A proximité de grands axes routiers et régulièrement desservie par le TGV et différentes lignes TER (ex : Strasbourg – Bâle toutes les 30 mn), la ville est facilement accessible selon le mode de transport choisi. Culturelle et dynamique, Colmar est une ville aux multiples facettes. Son centre historique attire chaque année plusieurs millions de touristes. De nombreuses animations, notamment à la période de Noël, font vibrer le cœur de la ville. C’est en synergie avec les communes de son agglomération que Colmar travaille pour améliorer le quotidien des habitants et accroître le rayonnement de son territoire.
Récemment créée et mutualisée entre la Ville et Colmar Agglomération, la direction de la communication, de l’évènementiel et de la vie associative, composée de trois services, valorise les actions municipales, organise les grands évènements et soutient la vie associative locale.
Sous l’autorité de la directrice, vous pilotez l’ensemble des fonctions supports de la direction : gestion budgétaire et financière, ressources humaines, marchés publics, suivi administratif et logistique. Vous veillez à l’optimisation et à la sécurisation des procédures et encadrez deux agents (une assistante de gestion comptable et un gestionnaire locatif en cours de recrutement).
Vous jouez un rôle clé dans le pilotage administratif de la direction : grâce à votre expertise, vous assurez une gestion optimale des ressources, garantissez la fiabilité des procédures et développez des outils de suivi performants.
Vos missions :
Structurer et optimiser le fonctionnement administratif de la direction : mise en place de procédures et d’outils de gestion
Participer à la gestion des demandes de subventions : élaboration des procédures, analyses financières, contrôle de gestion, appui à la rédaction des conventions
Apporter un soutien administratif, juridique et financier à l’organisation des manifestations
Superviser la rédaction et le suivi des actes administratifs, conventions et contrats
Accompagner les services dans la préparation des marchés publics
Mettre en place des indicateurs de suivi d’activité et contribuer à la dématérialisation des procédures
Être le référent RH de la direction : gestion administrative du personnel, suivi des absences et des formations, appui aux équipes et accompagnement des projets RH
Préparer, exécuter et suivre les budgets en lien avec les chefs de service
Recrutement statutaire sur le cadre d'emploi des attachés territoriaux (catégorie A) ou, à défaut, recrutement par voie contractuelle (article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique)
Formation supérieure (Bac+3 à Bac+5) en droit public, administration publique ou AES
Expérience significative sur des fonctions similaires dans le secteur public
Solides connaissances en comptabilité publique, commande publique, statut de la fonction publique, environnement territorial et droit des associations
Maîtrise avancée des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels métiers (CIRIL, GMA)
Compétences clés :
Gestion budgétaire et comptable
Rédaction d’actes et de contrats administratifs
Gestion de projets
Elaboration d’outils de pilotage
Qualités attendues :
Rigueur, sens de l’organisation, réactivité, autonomie
Sens du service public, aisance relationnelle et rédactionnelle
Discrétion, capacité d’adaptation et de travail en transversalité
Conditions d’exercice :
Poste à temps complet (38,5h/semaine), basé à l’Hôtel de Ville
18 jours de RTT/an, horaires variables avec pointage
Permis B requis (déplacements ponctuels sur le territoire)
Envie de relever un nouveau défi au sein d’une collectivité engagée ?
Rejoignez une direction en pleine transformation, au cœur de l’action publique et d’une dynamique collective stimulante, où votre expertise administrative et financière contribuera à structurer les projets, fiabiliser les process et renforcer la performance globale.
Candidatures (lettre de motivation et CV) à déposer avant le 2 novembre 2025,
sur la plateforme https://eservices.portail.colmar.fr