Au cœur du territoire rhénan, Colmar et son agglomération apparaissent comme un carrefour stratégique entre les grands centres urbains alsaciens (Strasbourg, Mulhouse) et les métropoles européennes de Fribourg (Allemagne) et Bâle (Suisse). A proximité de grands axes routiers et régulièrement desservie par le TGV et différentes lignes TER (ex : Strasbourg – Bâle toutes les 30 mn), la ville est facilement accessible selon le mode de transport choisi. Culturelle et dynamique, Colmar est une ville aux multiples facettes. Son centre historique attire chaque année plusieurs millions de touristes. De nombreuses animations, notamment à la période de Noël, font vibrer le cœur de la ville. C’est en synergie avec les communes de son agglomération que Colmar travaille pour améliorer le quotidien des habitants et accroître le rayonnement de son territoire.
Placée au coeur de l’organisation, la Direction des Ressources Humaines de la Ville de Colmar, mutualisée avec Colmar Agglomération, accompagne les agents tout au long de leur parcours professionnel.
Engagée dans une démarche de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC), elle anticipe les évolutions des métiers et adapte les compétences aux enjeux organisationnels et stratégiques de la collectivité et de l’EPCI.
Composée de professionnels investis et animés par le sens du service public, la direction propose des solutions RH innovantes, en cohérence avec les objectifs de performance, d’attractivité et de transformation des organisations.
Vous souhaitez rejoindre un service au cœur du fonctionnement démocratique et citoyen ?
La Direction des Services à la Gestion de l’État Civil recherche un(e) Rédacteur / Officier d’État civil, pleinement impliqué(e) dans l’organisation des élections, le recensement de la population et la gestion des jurés d’assises.
Piloter la mise à jour des listes électorales et garantir leur fiabilité
Orchestrer l’ensemble des scrutins : préparation, coordination, contrôle
Assurer une veille juridique pour sécuriser chaque étape
Superviser la gestion des cartes électorales, propagandes et retours administratifs
Fluidifier les échanges avec l’INSEE (notifications, radiations, mouvements)
Mobiliser et suivre les bénévoles pour la constitution des bureaux de vote
Accueillir et accompagner le public, avec précision et pédagogie
Mettre à jour les fichiers des foyers déménagés pour une bonne tenue des listes
Préparer et structurer toute la campagne de recensement
Encadrer et accompagner les agents recenseurs sur le terrain
Contrôler les dossiers, relancer, garantir la qualité des données
Assurer la saisie, le suivi et la validation des informations dans l’outil dédié
Suivre la collecte dématérialisée et optimiser son bon déroulement
Préparer et gérer toute la procédure de tirage au sort
Produire et envoyer les courriers, garantir leur suivi
Enregistrer les retours d’informations et actualiser les données
Rédiger des courriers, notes et documents avec clarté et rigueur
Assurer la polyvalence au guichet : dossiers domiciliaires, attestations d’accueil, recensement citoyen…
Soutenir ponctuellement les missions d’officier d’état civil pour assurer la continuité du service
Recrutement statutaire sur les cadres d’emplois des rédacteurs ou des adjoints administratifs territoriaux, ou à défaut par voie contractuelle (article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique)
Formation juridique appréciée
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels métiers (connaissances) : Adagio, Siècle, fichiers domiciliaires, gestion de files d’attente…
Connaissances en droit électoral, droit civil, droit de la famille et de la législation relative aux étrangers
Connaissance des marchés publics (notions)
Appliquer les procédures administratives avec rigueur
Travailler en équipe et communiquer clairement
Gérer le stress, faire preuve d’écoute et d’empathie
Organiser et piloter des projets (élections, recensement, tirage des jurés)
Mener une veille juridique
Prioriser efficacement
Disponibilité, adaptabilité
Sens du service public et du travail d'équipe
Autonomie, discrétion et sens des responsabilités
Pro activité
Temps complet : 38h50 par semaine
5 jours travaillés par semaine
Permanences possibles :
Vendredis soirs jusqu’à 19h (roulement)
Entre Noël et Nouvel An (roulement)
Veilles et jours de scrutin (bureau centralisateur)
Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae sont à adresser, au plus tard le 31/03/2026.