Chargé d’évènementiel (F/H)

Au cœur de l'attractivité et du rayonnement de notre territoire, la vie événementielle constitue un levier majeur de dynamisme, de convivialité et de cohésion sociale. Afin de soutenir cette ambition, nous recherchons notre futur Chargé de projets événementiels.

Rattaché directement à la cheffe du service Événementiel et Réceptions, vous concevez, organisez et mettez en œuvre une programmation événementielle riche et variée pour le compte de la collectivité. Véritable guichet unique, vous êtes l'interlocuteur privilélégié des associations, des partenaires institutionnels et économiques, ainsi que de l'ensemble des services municipaux. Vous pilotez les projets de A à Z : de la qualification de la demande jusqu'à la présence opérationnelle sur le terrain, dans le respect permanent du budget, de la sécurité et des orientations stratégiques.

Missions et activités principales :

Conception et programmation événementielle :

• Participer activement à la mise en œuvre de la stratégie événementielle globale en lien avec la politique et les orientations de la collectivité.

• Proposer des concepts d'événements novateurs, attractifs et adaptés aux divers publics cibles.

• Élaborer et tenir à jour le calendrier prévisionnel des manifestations communales.

Gestion et pilotage des demandes évènementielles :

• Réceptionner et qualifier l'ensemble des demandes événementielles issues du territoire (internes et externes) ; solliciter les services municipaux compétents afin d'apporter une réponse globale et unifiée.

• Évaluer la pertinence, la faisabilité technique, financière et logistique des projets ; formaliser les dossiers pour arbitrage et validation hiérarchique.

• Apporter une expertise aux porteurs de projets sur la réglementation, l'organisation et la mobilisation des ressources.

• Élaborer les budgets prévisionnels et valoriser rigoureusement les aides en nature accordées par la collectivité (bilans financiers et courriers d'arbitrage).

Pilotage, gestion de projets et présence opérationnelle ("Jour J") :

• Définir les objectifs, contraintes et moyens ; formaliser les cahiers des charges, fiches techniques et scénarios déroulants.

• Coordonner les démarches administratives, les repérages sur le terrain, le recrutement et la gestion des prestataires ainsi que l'action des services internes.

• Identifier et mobiliser des opportunités de financements et subventions externes pour soutenir les manifestations.

• Anticiper l'ensemble des besoins matériels ; veiller au strict respect des normes de sécurité et d'accessibilité applicables aux événements public.

• Assurer la régie et le suivi opérationnel sur le terrain le jour J, gérer les imprévus avec réactivité.

• Rédiger les bilans qualitatifs et quantitatifs post-événement et formuler des préconisations d'amélioration.

Activités complémentaires :

• Collaborer étroitement avec le service communication pour l'élaboration des plans de communication et de promotion des manifestations.

• Développer, animer et entretenir un réseau de partenaires techniques, institutionnels et artistiques.