Au cœur du territoire rhénan, Colmar et son agglomération apparaissent comme un carrefour stratégique entre les grands centres urbains alsaciens (Strasbourg, Mulhouse) et les métropoles européennes de Fribourg (Allemagne) et Bâle (Suisse). A proximité de grands axes routiers et régulièrement desservie par le TGV et différentes lignes TER (ex : Strasbourg – Bâle toutes les 30 mn), la ville est facilement accessible selon le mode de transport choisi. Culturelle et dynamique, Colmar est une ville aux multiples facettes. Son centre historique attire chaque année plusieurs millions de touristes. De nombreuses animations, notamment à la période de Noël, font vibrer le cœur de la ville. C’est en synergie avec les communes de son agglomération que Colmar travaille pour améliorer le quotidien des habitants et accroître le rayonnement de son territoire.
Le centre socioculturel de la Ville de Colmar est un instrument fort qui construit du lien social et favorise le vivre-ensemble. Il a pour objectif de faire participer les habitants à l’amélioration de leurs conditions de vie, au développement de l’éducation et de l’expression culturelle, au renforcement des solidarités, à la prévention et à la réduction des exclusions. Le CSC est implanté au cœur des quartiers ouest de Colmar et est ouvert à l’ensemble de la population colmarienne. Le CSC regroupe 3 entités, dans un but de dynamique commune : le centre Europe, le centre Florimont, le club des jeunes.
Vous êtes rigoureux, polyvalent et aimez travailler au cœur de la vie associative et citoyenne ? Le Centre Socio-Culturel (CSC) de Colmar recrute un assistant de gestion administrative (F/H pour soutenir son bon fonctionnement et contribuer à son rayonnement.
Vous assurerez la gestion quotidienne des tâches administratives et comptables, le lien avec les partenaires et les institutions et la création de supports de communication externes destinés à informer les habitants et valoriser l’activité du CSC.
Véritable couteau suisse de l'équipe, vous êtes le point de contact clé qui fluidifie le quotidien du centre, assure le suivi administratif et met en lumière nos projets auprès des habitants.
Vos missions se divisent en 3 grands piliers :
1. Des missions administratives et comptables
Suivi des mises à disposition des salles sur nos 4 sites et rédaction des conventions de partenariat
Organisation des réunions d'équipe et des instances de gouvernance, et rédaction des comptes-rendus
Suivi des commandes (matériel, mobilier), archivage, saisie des bons de commande, liquidation des factures et émission des titres de recettes
Assurer l'accueil des usagers du CSC si nécessaire
2. Des missions RH
Gestion des horaires des agents sur Horoquartz et suivi prévisionnel des congés
Suivi administratif des vacataires, saisonniers, stagiaires et précieux bénévoles qui font vivre le centre
3. Des missions de communication
Conception de supports attractifs et modernes via Canva pour nos réseaux sociaux (Facebook, Instagram), notre site internet et l'écran d'accueil
Gestion de la boîte mail générale du centre et réalisation de la revue de presse
Le petit + (Missions ponctuelles & événementiel)
Parce que la vie d'un CSC est tout sauf monotone, vous serez amené à prêter main-forte à l'équipe d'accueil (inscriptions, renforts) et à vibrer au rythme de nos grands événements (Fête de fin d'année, actions du 31 décembre,...) en collaborant activement à leur organisation !
Recrutement statutaire sur le cadre d'emploi des adjoints administratives territoriaux (catégorie C).
Pour réussir dans ce poste, vous devrez faire preuve de rigueur, d'organisation et d'un bon relationnel.
Les savoirs nécessaires :
Vous possédez un Bac Pro Gestion et Administration ou un BTS Support à l’Action Managériale / DUT Gestion et Administration des Entreprises.
Vous maîtrisez parfaitement la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). La connaissance des logiciels FINANCES, RH et plus spécifiquement CIRIL Finances serait un atout.
Connaître les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M57) et le fonctionnement d'une collectivité serait également un atout.
Vos savoir-faire et qualités :
Vous êtes reconnu pour votre capacité de synthèse et votre autonomie. Vous savez organiser votre travail, gérer les priorités et rendre compte de vos activités avec précision.
Vous avez d'excellentes qualités rédactionnelles et une capacité d'adaptation pour interagir avec différents interlocuteurs.
Vous êtes rigoureux, organisé et respectez la confidentialité des informations que vous traitez.
Vous avez le sens de l'accueil, de l'écoute et de l'entraide. Vous faites preuve d'un bon esprit d’équipe et êtes force de proposition.
Conditions de travail :
Temps de travail hebdomadaire en centième : 38h50 avec 18 RTT par an
Nombre de jours de travail par semaine : 5 jours du lundi au vendredi - la personne peut être amenée à travailler en week-end de façon exceptionnelle en fonction des évènements du CSC.
Permis B souhaité, des déplacements sont fréquents sur les annexes de la Mairie et ponctuellement sur le département.
Eléments de rémunération :
Rémunération statutaire + primes
Prime de fin d'année, tickets restaurant, participation mutuelle et prévoyance
Possibilité d'adhérer au Groupement d'Actions Sociales
Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae sont à adresser, au plus tard le 15/07/2026