Au cœur du territoire rhénan, Colmar et son agglomération apparaissent comme un carrefour stratégique entre les grands centres urbains alsaciens (Strasbourg, Mulhouse) et les métropoles européennes de Fribourg (Allemagne) et Bâle (Suisse). A proximité de grands axes routiers et régulièrement desservie par le TGV et différentes lignes TER (ex : Strasbourg – Bâle toutes les 30 minutes), la ville est facilement accessible selon le mode de transport choisi. Culturelle et dynamique, Colmar est une ville aux multiples facettes. Son centre historique attire chaque année plusieurs millions de touristes. De nombreuses animations, notamment à la période de Noël, font vibrer le cœur de la ville. C’est en synergie avec les communes de son agglomération que Colmar travaille pour améliorer le quotidien des habitants et accroître le rayonnement de son territoire.
Envie de participer à un projet concret au cœur de la mémoire de la collectivité ? Rejoignez les Archives municipales de la Ville de Colmar !
Nous vous accueillons dans le cadre d'un stage gratifié de 6 mois. Aux côtés de l'équipe des Archives municipales, vous serez pleinement intégré(e) à la vie du service et contribuerez activement à des projets variés mêlant traitement des archives publiques et archivage électronique.
Le stage se déroulera principalement au sein du service des Archives municipales et impliquera également des interventions dans les services de l'Hôtel de Ville dans le cadre des opérations de collecte et d'accompagnement des services producteurs.
Vos missions principales :
Participer à la collecte des archives de la Direction de l'Immobilier et du patrimoine bâti, composée de 3 services : tri, classement, cotation des dossiers, conditionnement et préparation des versements dans le logiciel Mnesys
Contribuer au déploiement de la gestion électronique des documents (GED) couplée à un coffre-fort électronique
Participer aux activités courantes des Archives municipales : réévaluation d'archives, récolement réglementaire, accueil du public en salle de lecture et actions de valorisation du patrimoine archivistique
Un stage formateur et opérationnel, au cœur des enjeux actuels de la gestion de l'information, de la préservation du patrimoine documentaire et de la transformation numérique des collectivités territoriales.
Vous préparez un Master 2 Archivistique. Vous avez idéalement une première expérience (stage, projet universitaire, emploi saisonnier ou bénévolat) dans le domaine des archives, de la documentation, du patrimoine ou de la gestion documentaire, qui témoigne de votre intérêt pour la gestion des archives publiques.
Vous maîtrisez :
La réglementation applicable aux archives publiques et les principes de l'archivistique
Les méthodes de traitement des archives : tri, classement, cotation, conditionnement et rédaction d'instruments de recherche
Les outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
Les enjeux liés à l'archivage électronique et à la gestion électronique des documents (GED)
La recherche documentaire et les méthodes de description archivistique
La connaissance du logiciel Mnesys constituerait un atout.
Vous êtes reconnu(e) pour :
Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre méthodologie
Votre autonomie et votre capacité à rendre compte de votre activité
Votre aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec différents services
Votre capacité d'analyse et votre esprit de synthèse
Votre discrétion et votre respect des règles de confidentialité
Des déplacements réguliers entre le service des Archives municipales et les différents services de l'Hôtel de Ville sont à prévoir dans le cadre des opérations de collecte et d'accompagnement des services producteurs.
Curieux(se), impliqué(e) et désireux(se) de découvrir l'ensemble des missions d'un service d'archives territoriales, vous êtes prêt(e) à contribuer à des projets concrets associant gestion des archives papier, archivage électronique et accompagnement des services municipaux.