Agent administratif renfort organisation des élections (f/h)

Date de publication : 4 novembre 2025
Contractuel

Localisation

68000 Colmar, Grand Est

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A propos

Au cœur du territoire rhénan, Colmar et son agglomération apparaissent comme un carrefour stratégique entre les grands centres urbains alsaciens (Strasbourg, Mulhouse) et les métropoles européennes de Fribourg (Allemagne) et Bâle (Suisse). A proximité de grands axes routiers et régulièrement desservie par le TGV et différentes lignes TER (ex : Strasbourg – Bâle toutes les 30 mn), la ville est facilement accessible selon le mode de transport choisi. Culturelle et dynamique, Colmar est une ville aux multiples facettes. Son centre historique attire chaque année plusieurs millions de touristes. De nombreuses animations, notamment à la période de Noël, font vibrer le cœur de la ville. C’est en synergie avec les communes de son agglomération que Colmar travaille pour améliorer le quotidien des habitants et accroître le rayonnement de son territoire. 

Votre mission

Vos missions au cœur de la vie démocratique locale :

Rejoignez une équipe mobilisée pour garantir le bon déroulement des élections ! Vous serez un acteur clé dans l’organisation des scrutins et la gestion des listes électorales :

  • Préparez les scrutins électoraux : mise en place du matériel (urnes, isoloirs, affiches…), coordination logistique, anticipation des besoins.

  • Gérez les retours électoraux : traitement des cartes non distribuées, suivi des propagandes et courriers liés aux élections.

  • Accompagnez les citoyens dans leur inscription : constitution des dossiers, vérification des pièces, intégration dans la liste électorale.

  • Mettez à jour les informations électorales : enregistrement des changements d’adresse pour garantir la fiabilité des listes.



Spécificités du poste :

  • Petite manutention : manipulation et transport de matériel électoral.

  • Travail en position debout fréquent, notamment lors de la préparation des scrutins.



Temps de travail :

38h50 par semaine

Horaires : de 8h15 à 12h00 et de 13h45 à 17h42

Contrat : 01.01.2026 au 30.04.2026

Sujétions particulières :

Présence les veilles et jours des scrutins électoraux au bureau centralisateur

Respect des heures d'ouverture au public.

Le profil idéal

Savoirs nécessaires :

  • Formation : Diplômes à dominante administrative ou juridique appréciés (Bac à Bac+2).

  • Connaissances techniques :

    • Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel.

    • Maîtrise des logiciels métiers appréciés : Adagio, Siècle, Recensement citoyen, Fichier domiciliaire, Gestion de files d’attente.

    • Bonnes connaissances en droit électoral et droit civil.

Savoir-faire :

  • Appliquer les procédures administratives selon les demandes des usagers.

  • Utiliser efficacement les applications informatiques liées au service.

  • Travailler en collaboration avec l’équipe.

  • Faire preuve d’écoute active et d’empathie dans les échanges avec le public.

  • Gérer les situations de stress avec calme et professionnalisme.

  • Savoir rendre compte de son activité, à l’oral comme à l’écrit.

Qualités personnelles attendues :

  • Sens du service public et de la relation usager.

  • Rigueur, autonomie et sens de l’organisation.

  • Adaptabilité face aux imprévus et disponibilité lors des périodes électorales.

  • Discrétion dans le traitement des données personnelles.

  • Réactivité et polyvalence dans les missions confiées.

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