Responsable administratif et financier du Conservatoire à Rayonnement Départemental (F/H)

Sous la responsabilité du chef de service éducation et enseignement artistique, assure la gestion administrative, financière et des ressources humaines du Conservatoire à rayonnement départemental et de l’École d’arts plastiques de la Ville de Colmar. Encadre les équipes administratives et techniques, pilote la mise en œuvre administrative et logistique des événements dans le respect de la législation du spectacle vivant, et veille au bon fonctionnement quotidien des structures, en garantissant la qualité de l’accueil des usagers. Contribue à l’élaboration et à la mise en œuvre des projets d’établissement.

Activités principales :

• Gestion administrative :

  • Pilotage administratif du pôle scolarité et technique des deux établissements : gestion des plannings, des inscriptions, des examens et de la facturation, suivi des autorisations parentales et assurances, supervision des plannings de cours

  • Encadrement et accompagnement des équipes administratives et techniques, élaboration des plannings dans le respect du cadre réglementaire du temps de travail

  • Gestion et optimisation de l’occupation des espaces pour les activités du Conservatoire à rayonnement départemental et de l'Ecole d'art plastique de la Ville de Colmar

  • Coordination des conseils d’établissement et rédaction des procès-verbaux

  • Application et mise à jour du règlement intérieur

  • Suivi des actes administratifs du service

  • Suivi administratif, technique et financier des activités, projets et évènements portés par les deux établissements en lien avec les directions et service de la collectivité

  • Gestion des demandes ponctuelles de location d’espaces

  • Suivi des travaux sur les bâtiments et les annexes, en lien avec la direction de l’immobilier et du patrimoine bâti et l’équipe technique 

  • Développement d’outils de pilotage et de tableaux de bord

  • Veille et suivi des contrats : maintenance, marchés publics, contrats artistiques, conventions diverses

    
    
    

• Gestion budgétaire et financière du service :

  • Préparation budgétaire des deux établissements

  • Suivi de l’exécution budgétaire, en lien avec la direction des finances

  • Montage et suivi des dossiers de subventions et de mécénat, en lien avec les partenaires institutionnels et privés

  • Veille financière sur les actions pédagogiques et artistiques des deux établissements (sponsoring, partenariats privés, appels à projets nationaux et européens)

• Suivi des ressources humaines :

  • Référent des ressources humaines pour l’ensemble du service : renseignements statutaires et organisationnels de 1er niveau, suivi des absences, plan de formation, déclaration des éléments variables de paie, suivi des recrutements

  • Accueil des nouveaux arrivants

Activité complémentaire :

• Montage et suivi du dossier de demande de renouvellement du label CRD auprès des services de l'Etat

Activité spécifique :

• Représente ponctuellement le service éducation et enseignement artistique lors de manifestations ou réunions

  
  
  

Liste des activités non exhaustive, évolutive au vu des besoins du service