Au cœur du territoire rhénan, Colmar et son agglomération apparaissent comme un carrefour stratégique entre les grands centres urbains alsaciens (Strasbourg, Mulhouse) et les métropoles européennes de Fribourg (Allemagne) et Bâle (Suisse). A proximité de grands axes routiers et régulièrement desservie par le TGV et différentes lignes TER (ex : Strasbourg – Bâle toutes les 30 mn), la ville est facilement accessible selon le mode de transport choisi. Culturelle et dynamique, Colmar est une ville aux multiples facettes. Son centre historique attire chaque année plusieurs millions de touristes. De nombreuses animations, notamment à la période de Noël, font vibrer le cœur de la ville. C’est en synergie avec les communes de son agglomération que Colmar travaille pour améliorer le quotidien des habitants et accroître le rayonnement de son territoire.
Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et RH au service d'une collectivité dynamique ? Rejoignez le service Emploi et Compétences pour une mission de deux mois au plus près du terrain ! Le service Emploi et Compétences est une équipe à la fois dynamique, accueillante et très organisée. Composée d'une cheffe de service, de 4 agents au recrutement et de 2 agents à la formation, nous travaillons au quotidien dans un esprit d'entraide et de convivialité.
En tant qu'Assistant(e) RH, vous serez le maillon essentiel pour assurer la fluidité des activités du service, offrir un accueil de qualité aux candidats et garantir le suivi administratif de nos recrutements.
En lien direct avec la cheffe de service et l'équipe du service emploi et compétences, vous aurez pour missions :
Gestion des recrutements et des mobilités :
Recrutement et suivi des dossiers des profils spécifiques : agents de restauration scolaire, apprentis, agents de régulation des entrées et sorties des écoles, saisonniers maîtres nageur sauveteur...
Traitement des candidatures spontanées et animation du vivier de profils
Support administratif et logistique :
Suivi comptable et des factures et des bons de commande en lien avec les recrutements
Appui à la responsable de service sur le suivi des recrutements de cadres et le suivi des effectifs
Gestion de la boîte mail générique RH, accueil physique et téléphonique
Organisation logistique des réunions et des jurys de recrutement
En complément, il vous sera demandé d'assurer la continuité du service lorsque la 2ème assistante RH est absente et d'apporter un appui aux chargés de recrutement le cas échéant.
Recrutement en qualité de contractuel pour une première durée de 3 mois dans le cadre du remplacement d'un agent absent. CDD renouvelable.
Vous êtes issu(e) d'une formation en Ressources Humaines, Gestion Administrative ou Secrétariat, avec une première expérience idéalement acquise en collectivité ou dans le secteur public et vous maîtrisez les techniques de gestion administrative et du Pack Office.
Les savoir-faire clés :
Aptitudes à recruter et à apporter un soutien dans ce domaine aux services concernés
Capacité avérée à constituer et suivre des dossiers administratifs variés
Aptitude à filtrer, orienter et prioriser les demandes et urgences au quotidien
Connaissances ou appétence pour le domaine comptable de premier niveau
Qualités personnelles :
Vous êtes rigoureux, organisé et réactif, vous savez gérer les priorités avec méthode
Vous êtes proactif et force de proposition au quotidien
Vous êtes à l'aise dans le contact avec le public, les candidats et les services
Vous êtes en capacité de respecter strictement la confidentialité des données RH
Ce poste, c'est l'opportunité idéale d'enrichir votre parcours RH, d'exercer un poste polyvalent au sein d'une équipe bienveillante et de découvrir le fonctionnement de la Fonction Publique Territoriale.
Conditions de travail :
Temps de travail : 35h / semaine du lundi au vendredi
Horaires variables avec pointeuse