Au cœur du territoire rhénan, Colmar et son agglomération apparaissent comme un carrefour stratégique entre les grands centres urbains alsaciens (Strasbourg, Mulhouse) et les métropoles européennes de Fribourg (Allemagne) et Bâle (Suisse). A proximité de grands axes routiers et régulièrement desservie par le TGV et différentes lignes TER (ex : Strasbourg – Bâle toutes les 30 mn), la ville est facilement accessible selon le mode de transport choisi. Culturelle et dynamique, Colmar est une ville aux multiples facettes. Son centre historique attire chaque année plusieurs millions de touristes. De nombreuses animations, notamment à la période de Noël, font vibrer le cœur de la ville. C’est en synergie avec les communes de son agglomération que Colmar travaille pour améliorer le quotidien des habitants et accroître le rayonnement de son territoire.
Activités principales :
Management :
Encadrement quotidien des agents du secteur « élections, formalités administratives, cimetière »
Remplacement du Chef de Service en cas d’absence dans ses missions relatives à la direction et à la gestion du service
Participation à l’élaboration des plannings de travail
Réflexion sur les projets de service et amélioration du service rendu à l’usager
Gestion des conflits internes et des conflits entre les usagers et l'administration
Élections :
Contrôle de la bonne tenue des listes électorales (inscriptions, radiations, notifications, commission de contrôle)
Gestion des redécoupages électoraux et gestion du prêt de matériel électoral
Coordination des services intervenant dans le cadre de l’organisation des élections
Formation des secrétaires et des présidents de bureaux de vote
Rédactions des divers courriers et notes en la matière
Organisation et suivi du tirage au sort des jurés d’Assises
Recensement annuel de la population :
En qualité de Coordonnateur Communal : recrutement et formation des agents recenseurs - préparation et réalisation de l'enquête de recensement. Le CC est l’interlocuteur privilégié de l’Insee.
Gestion du cimetière municipal :
Veille juridique
Supervision des procédures de locations, de reprises et de renouvellements de concessions
Suivi de l’avancement des travaux réalisés dans le cimetière, réflexion sur les projets à entreprendre
Formalités administratives :
Gestion du fichier domiciliaire, du recensement citoyen et des attestations d’accueil
Suivi des règles de publicité des actes
Activités complémentaires :
Etat civil et titres d’identité :
Remplacer ponctuellement la responsable du secteur « état civil – titres d’identité »
Recrutement sur le grade de rédacteur territorial (catégorie B)
Les savoirs nécessaires :
Diplômes, concours, formations ou techniques particulières :
Formation juridique
Qualités rédactionnelles indispensables
Outils bureautiques et logiciels informatiques :
Maîtrise des logiciels Word, Excel, Adagio et Soprano (Elections), Gescime (Cimetière), Siècle (état civil), Ciril & Horoquartz et diverses applications (gestion des rendez-vous, des titres d’identité etc.)
Connaissances ou notions nécessaires :
Droit électoral, droit civil, législation funéraire et législation relative aux étrangers
Les savoir-faire :
Rédiger notes et courriers
Analyser (veille juridique), piloter et coordonner une activité
Gérer des situations de stress et de conflits
Travailler en équipe, déléguer et transmettre ses savoirs
Animer une réunion et /ou conduire un entretien
Faire preuve d'écoute et d'empathie dans les échanges
Les qualités personnelles requises :
Adaptabilité, autonomie et serviabilité envers le public
Qualités managériales, discrétion et esprit d’équipe
Sens de l'initiative, de l'organisation et des responsabilités
Nota : Les fonctions exercées nécessitent une forte technicité et expertise dans le domaine de compétence – l’agent est particulièrement exposés (usagers / élus / administrations étatiques)
Conditions de travail :
Temps de travail hebdomadaire en centième : 38h50 avec 18 RTT par an
Nombre de jours de travail par semaine : 5 du lundi au vendredi
Horaires : de 8h15 à 12h00 et de 13h45 à 17h42
Sujétions particulières :
Permanences par roulement les vendredis soirs jusqu’à 19h – Impossibilité de télétravailler. Permanences les week-end électoraux et durant les fêtes de fin d’année - Respect des heures d'ouverture au public – Titulaire de la délégation de signature pour tous les actes de l’état civil à l’exception de la célébration des mariages.
Spécificités géographiques, matérielles ou organisationnelles :
Mairie Centre - Cimetière municipal
Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae sont à adresser, au plus tard le 30/10/2026