« Au cœur du territoire rhénan, Colmar et son agglomération apparaissent comme un carrefour stratégique entre les grands centres urbains alsaciens (Strasbourg, Mulhouse) et les métropoles européennes de Fribourg (Allemagne) et Bâle (Suisse). A proximité de grands axes routiers et régulièrement desservie par le TGV et différentes lignes TER (ex : Strasbourg – Bâle toutes les 30 mn), la ville est facilement accessible selon le mode de transport choisi. Culturelle et dynamique, Colmar est une ville aux multiples facettes. Son centre historique attire chaque année plusieurs millions de touristes. De nombreuses animations, notamment à la période de Noël, font vibrer le cœur de la ville. C’est en synergie avec les communes de son agglomération que Colmar travaille pour améliorer le quotidien des habitants et accroître le rayonnement de son territoire. »
Placé sous l'autorité de la Directrice de l'Habitat et des Mobilités, le ou la gestionnaire administratif et financier assure la gestion administrative et le pilotage comptable de la direction ainsi que des syndicats rattachés (SCOT et CFPJ). Garant de la régularité des procédures budgétaires (nomenclature M57), il/elle apporte un appui opérationnel aux élus et à la direction dans la mise en œuvre des décisions et le suivi des dossiers stratégiques.
A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :
En comptabilité (M57) :
Assurer le suivi des budgets et des décisions modificatives ; procéder à l’imputation, à la saisie et à la mise à jour des tableaux de bord
Gérer l'émission des titres et mandats, ainsi que les éventuels rejets ou annulations
Assurer la saisie, la vérification et la liquidation des factures en garantissant scrupuleusement la validité des pièces justificatives
Déclarer la TVA et agir en tant qu’interlocuteur privilégié de la Trésorerie
Participer activement à l’élaboration des budgets annuels de la direction
Pour le SCOT et CFPJ :
Préparer les Comités Directeurs (organisation des réunions, convocations, ordres du jour).
Rédiger les délibérations et leurs pièces annexes ; assurer leur mise en œuvre et le suivi de leur exécution après validation.
Rédaction de courriers et documents divers, gestion du classement, archivage et mise à jour des bases de données du domaine d'intervention, accueil physique et téléphonique
Activités spécifiques :
Etre en lien avec le régisseur des aires permanentes d’accueil des gens du voyage
Peut être amené à s’occuper de la régie des aires permanentes d’accueil des gens du voyage
Dans le cadre d'un renfort pour le service, contrat à durée déterminée de 6 mois dans un premier temps. Poste calibré sur le cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux.
Connaissances ou notions nécessaires :
Vous possédez une connaissance solide de l'environnement territorial et des règles de la commande publique. Vous comprenez les enjeux des marchés de travaux et de fournitures pour sécuriser les procédures d'achat de la direction
Vous maîtrisez les règles et techniques de la comptabilité publique (nomenclature M57). Vous êtes rigoureux dans l'application des principes budgétaires (annualité, spécialité, etc.) et dans la gestion de la chaîne de dépense et de recette
Vous êtes à l'aise avec les logiciels de gestion budgétaire et financière, les outils de flux dématérialisés et les outils bureautiques classiques (Excel avancé pour le suivi des tableaux de bord)
Les Savoir-faire techniques :
Vous savez analyser les données financières avec précision, appliquer les règles budgétaires en vigueur et exécuter l'ensemble de la chaîne des dépenses et des recettes
Vous êtes capable de gérer votre activité avec autonomie au sein d’un calendrier institutionnel et d’un cadre de gestion complexe (multi-structures : Direction, SCOT, CFPJ)
Vous maîtrisez les logiciels spécifiques à la gestion comptable et budgétaire ainsi que les outils bureautiques courants.
Les qualités personnelles recherchées :
Doté d'un grand sens de la précision, vous garantissez la fiabilité des données et des documents produits.
Vous savez rendre compte de l'état d'avancement des dossiers et alerter votre hiérarchie en cas de besoin.
Vous appréciez le travail en équipe et savez communiquer avec clarté. Votre pédagogie est un atout pour expliquer les procédures financières ou administratives aux différents interlocuteurs.
Vous possédez des qualités d'accueil et d'écoute, essentielles pour l'interface avec les élus et les partenaires.
Conditions de travail :
Temps de travail hebdomadaire : 35h00 par semaine
Nombre de jours travaillés par semaine : 5 jours du lundi au vendredi