Au cœur du territoire rhénan, Colmar et son agglomération apparaissent comme un carrefour stratégique entre les grands centres urbains alsaciens (Strasbourg, Mulhouse) et les métropoles européennes de Fribourg (Allemagne) et Bâle (Suisse). A proximité de grands axes routiers et régulièrement desservie par le TGV et différentes lignes TER (ex : Strasbourg – Bâle toutes les 30 mn), la ville est facilement accessible selon le mode de transport choisi. Culturelle et dynamique, Colmar est une ville aux multiples facettes. Son centre historique attire chaque année plusieurs millions de touristes. De nombreuses animations, notamment à la période de Noël, font vibrer le cœur de la ville. C’est en synergie avec les communes de son agglomération que Colmar travaille pour améliorer le quotidien des habitants et accroître le rayonnement de son territoire.
La Ville recrute un Officier d’État civil (H/F) au sein de la cellule dédiée aux naissances, décès, mariages, PACS et changements de noms/prénoms.
Vous exercerez des missions essentielles au service des habitants, au cœur de la Mairie Centre.
Naissances & reconnaissances
Accueillir et auditionner les usagers en cas de suspicion de reconnaissance frauduleuse.
Vérifier les pièces et rédiger les actes.
Tenir et mettre à jour les livrets de famille.
Envoyer les avis aux communes concernées.
Rédiger les actes après vérification des documents.
Délivrer les actes nécessaires aux obsèques.
Mettre à jour les livrets de famille, mentions et transcriptions.
Enregistrer les déclarations de dispersion des cendres.
Réceptionner et instruire les dossiers.
Gérer l’affichage et la publication des bans.
Préparer les auditions et rédiger les comptes rendus.
Constituer les dossiers nécessaires à la célébration.
Établir ou compléter les livrets de famille.
Gérer le stock et le suivi des demandes.
Apposer et rectifier les mentions légales.
Réaliser les statistiques mensuelles.
Accompagner et contrôler le travail des agents en formation.
Traiter les dossiers de PACS, changements de prénom, concordances de noms.
Recrutement statutaire sur les cadres d’emplois des rédacteurs territoriaux (catégorie B) et des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C), ou à défaut par voie contractuelle (article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique)
Connaissances en droit civil et droit de la famille.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels métiers (Siècle, fichier domiciliaire).
Formation ou diplôme à dominante juridique appréciés.
Travailler en équipe et maîtriser les applications métier.
Faire preuve d’écoute, d’empathie et savoir gérer des situations difficiles (deuil).
Rédiger courriers et documents administratifs.
Prioriser, planifier (notamment les mariages) et appliquer la réglementation.
Rigueur, polyvalence, discrétion et autonomie.
Sens du service public et excellent relationnel.
Capacité à gérer le stress et les urgences.
Temps complet – 38h50 hebdomadaires
18 RTT par an
Horaires : 8h15–12h00 / 13h45–17h42
Permanences tournantes :
Vendredis jusqu’à 19h
Jours fériés, fêtes de fin d’année
1er samedi du mois pour les mariages
Aucun télétravail possible
Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae sont à adresser, au plus tard le 19/04/2026,
sur la plateforme Colmar.nous-recrutons