Gestionnaire administratif et juridique (F/H)

Date de publication : 11 juin 2026
Permanent

Localisation

68000 Colmar, Grand Est

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A propos

Au cœur du territoire rhénan, Colmar et son agglomération apparaissent comme un carrefour stratégique entre les grands centres urbains alsaciens (Strasbourg, Mulhouse) et les métropoles européennes de Fribourg (Allemagne) et Bâle (Suisse). A proximité de grands axes routiers et régulièrement desservie par le TGV et différentes lignes TER (ex : Strasbourg – Bâle toutes les 30 mn), la ville est facilement accessible selon le mode de transport choisi. Culturelle et dynamique, Colmar est une ville aux multiples facettes. Son centre historique attire chaque année plusieurs millions de touristes. De nombreuses animations, notamment à la période de Noël, font vibrer le cœur de la ville. C’est en synergie avec les communes de son agglomération que Colmar travaille pour améliorer le quotidien des habitants et accroître le rayonnement de son territoire.

Votre mission

Au sein du service Police de l'Habitat, Hygiène et Sécurité, vous serez le/la garant(e) de la sécurité juridique et administrative des procédures liées aux Établissements Recevant du Public (ERP). Vous piloterez l'organisation de la Commission Communale de Sécurité (CCS) de la Ville de Colmar et, de manière ponctuelle, des commissions des ERP avec locaux à sommeil pour Colmar Agglomération.

A ce titre, les missions principales sont les suivantes :

1. Pilotage et Secrétariat des Commissions de Sécurité (CCS)

  • Référent unique des CCS auprès des partenaires institutionnels (SIS 68, Préfecture)

  • Organisation du calendrier annuel des visites, gestion des réunions de secrétariat et coordination des membres de la commission

  • Analyse des dossiers en amont (PV précédents, RVRAT, etc.), convocation des membres et information préalable des exploitants

  • Rédaction et transmission des avis écrits motivés destinés à la Sous-commission départementale

2. Gestion juridique, suivi administratif et contentieux

  • Rédaction des procès-verbaux (PV), des courriers de notification, des courriers de relance et des notes de synthèse (notamment en cas d'avis défavorables)

  • Rédaction des arrêtés d'ouverture ou de fermeture, des mises en demeure et engagement juridique des mesures coercitives

  • Facturation des astreintes et des éventuels travaux d'office en cas de fermeture forcée

  • Tenue d'un tableau de suivi partagé, reporting régulier auprès de la direction et des présidents de commission, et élaboration du bilan statistique annuel

3. Gestion administrative et comptable des marchés publics

  • Participer à la rédaction, à la passation et à la mise à jour des marchés publics du service (notamment le groupement de commande "mise en sécurité des bâtiments menaçant ruine et locaux à sommeil")

  • Assurer l'exécution comptable des marchés (bons de commande, paiement des prestataires, refacturation des travaux d'office, gestion et relance des impayés)

  • Assurer le lien et le suivi opérationnel entre les prestataires et les bénéficiaires des marchés

Parallèlement, vous participez à la gestion quotidienne du flux d'informations du service (accueil téléphonique, tri, enregistrement et mise sous pli du courrier).

Le profil idéal

Recrutement statutaire sur le cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux (catégorie B) et des adjoints administratifs (catégorie C). A défaut, recrutement par voie contractuelle.

L’article L 332-8 du Code Général de la Fonction Publique, permet, à défaut de candidature remplissant les conditions statutaires, l’engagement d’un agent contractuel pour trois ans maximum, renouvelables dans la limite de 6 ans, lorsque les besoins des services ou la nature des fonctions le justifient. 

Pour ce poste stratégique au sein du service Police de l'Habitat, Hygiène et Sécurité, nous recherchons un profil disposant d'une solide culture juridique et administrative, capable de piloter ses dossiers de manière autonome, rigoureuse et proactive :

  • Vous détenez idéalement un bac + 3 dans le domaine juridique (licence de droit ou BUT carrière juridique) ou dans le domaine de l'urbanisme et de la construction.

  • La maîtrise des procédures administratives et du droit public, avec une connaissance Code de la Construction et de l’Habitation (CCH) serait un véritable atout.

  • De bonnes notions ou une sensibilité affirmée à la réglementation de sécurité des Établissements Recevant du Public (ERP) et au fonctionnement des Commissions de Sécurité (CCS) seront un atout majeur pour être rapidement opérationnel.

  • Des connaissances de base ou une aptitude à appréhender les mécanismes de la comptabilité publique et des marchés publics (nécessaires pour le suivi opérationnel des astreintes et des éventuels travaux d’office).

Savoir-faire et posture professionnelle :

  • Vous êtes force de proposition pour faire évoluer les outils et optimiser les pratiques du service

  • Vous faites preuve d'une grande réactivité face aux urgences

  • Très grande capacité organisationnelle pour gérer de front la planification des commissions, les relances et le suivi des délais légaux

  • Capacité à identifier rapidement les problématiques juridiques ou techniques, à les reformuler, à cibler les bons interlocuteurs et à partager l'information de manière fluide

  • Aptitude avérée à rédiger des actes administratifs et juridiques complexes (arrêtés, mises en demeure, mémoires)

  • Sens de la pédagogie, capacité à adapter votre discours à des publics variés (élus, techniciens, exploitants d'ERP parfois mécontents) et aptitude à désamorcer les situations conflictuelles avec fermeté et diplomatie

Qualités personnelles attendues :

  • Méthodique, précis et attaché au respect des procédures légales

  • Excellent sens du relationnel tout en sachant fixer les limites réglementaires

  • Sens aigu du service public et respect strict du secret professionnel et du devoir de réserve



Conditions de travail :

Temps de travail hebdomadaire : 38h50 par semaine avec 18 RTT / an

Nombre de jours travaillés par semaine : 5 jours du lundi au vendredi

Horaires variables avec pointage

 
Eléments de rémunération :

  • Rémunération statutaire avec primes (IFSE et CIA)

  • 25 jours de congés payés + 2 jours de congés fractionnés (sous condition), compte épargne temps (CET)

  • Prime de fin d'année, tickets restaurant, participation mutuelle et prévoyance

  • Possibilité d'adhérer au Groupement d'Action Sociale

Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae sont à adresser, au plus tard le 16/08/2026

LES ENTRETIENS SONT PREVUS PREMIERE QUINZAINE DE SEPTEMBRE

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