Au cœur du territoire rhénan, Colmar et son agglomération apparaissent comme un carrefour stratégique entre les grands centres urbains alsaciens (Strasbourg, Mulhouse) et les métropoles européennes de Fribourg (Allemagne) et Bâle (Suisse). A proximité de grands axes routiers et régulièrement desservie par le TGV et différentes lignes TER (ex : Strasbourg – Bâle toutes les 30 mn), la ville est facilement accessible selon le mode de transport choisi. Culturelle et dynamique, Colmar est une ville aux multiples facettes. Son centre historique attire chaque année plusieurs millions de touristes. De nombreuses animations, notamment à la période de Noël, font vibrer le cœur de la ville. C’est en synergie avec les communes de son agglomération que Colmar travaille pour améliorer le quotidien des habitants et accroître le rayonnement de son territoire.
Le centre socioculturel de la Ville de Colmar est un instrument fort qui construit du lien social et favorise le vivre-ensemble. Il a pour objectif de faire participer les habitants à l’amélioration de leurs conditions de vie, au développement de l’éducation et de l’expression culturelle, au renforcement des solidarités, à la prévention et à la réduction des exclusions.
En qualité d'assistant.e de gestion comptable vos missions seront les suivantes :
Activités principales :
Saisie des bons de commande et liquidation des factures en dépenses, émission des titres de recettes, émission des titres / mandats de régie
Saisies des propositions budgétaires
Etablissement des budgets prévisionnels et bilans financiers dans le cadre des demandes de subventions (CAF, Politique de la Ville)
Suivi des enveloppes budgétaires par secteur d'activité du CSC : envoi des informations de manière régulière aux animateurs référents
Gestion de la facturation des redevables : saisir les R.I.B. des redevables, établir et contrôler les factures, établir et saisir les titres de recettes, suivre les impayés en partenariat avec le Service de Gestion Comptable de Colmar, émettre les courriers de relance
Régisseur de la régie de recettes de la ludothèque / et d'avances du CSC
Participation à la fiabilisation et consolidation de l'inventaire
Missions d'archivage
Activités complémentaires :
En cas d’absence de l'agent d’accueil : instruction des dossiers d'adhésion et d'inscription
En remplacement de l’assistante administrative : suivi des plannings, horaires et congés des équipes d'animateurs du CSC
Présence en réunion d'équipe et journée de travail collaborative avec l'ensemble des agents du Centre socioculturel
Activité supplémentaire :
Suivi des subventions en lien avec la Responsable du Secteur administratif et technique
Recrutement sur le cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)
Diplômes recherchés : bac pro comptabilité, BEP métiers de la comptabilité ou BEP des services administratifs
Outils bureautiques et logiciels informatiques :
Windows, Word, excel, powerpoint, messagerie
Logiciel FINANCES, Logiciel RH. Maîtriser CIVIL serait un plus
Logiciel de gestion des inscriptions (Technocarte)
Connaissances ou notions nécessaires :
Connaître et maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique (M14)
Connaître le fonctionnement de la collectivité (procédures administratives)
Bonne connaissance de I’environnement social
Les savoir-faire :
Être en capacité de travailler en équipe
Savoir s'organiser et gérer ses priorités
Gérer les situations de stress
Rigueur et suivi des procédures
Respect de la confidentialité, discrétion professionnelle
Les qualités personnelles recherchées :
Ouverture d'esprit et capacité d'écoute
Capacité d'adaptation
Esprit d’équipe
Sérieux, rigueur, ordre et méthode
Conditions de travail :
Temps de travail hebdomadaire en centième : 38h50 - avec 18 jours RTT/an
Nombre de jours de travail par semaine : 5 jours du lundi au vendredi
Contrainte : peut être amené.e à travailler en week-end de façon exceptionnelle, lors d'événements du CSC
Spécificités géographiques, matérielles ou organisationnelles :
Annexe de la Mairie
Déplacements fréquents sur le territoire et ponctuellement sur le département > permis B obligatoire
Eléments de rémunération :
Rémunération statutaire + IFSE et CIA
Prime de fin d'année, tickets restaurant, participation mutuelle et prévoyance
Possibilité d'adhérer au GAS.
Les candidatures accompagnées d'un curriculum vitae sont à adresser, au plus tard le 04/06/2024,
sur la plateforme Colmar&moi : https://eservices.portail.colmar.fr